En tant qu’ adjoint·e juridique en litige , tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.
Tes principales responsabilités :
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
- Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
- Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances
- Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations
- Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
- Réaliser des tâches de nature administrative :
ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc. - Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins
Qualifications requises :
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
Habiletés et compétences requises :
- Débrouillardise
- Capacité à travailler en équipe
- Traitement des informations confidentielles de manière sensible
- Prise d’initiatives et autonomie
- Sens de l’organisation et souci du détail
Avantages à travailler chez nous :
- Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusif
- Salaire compétitif
- Vacances payées + 8 journées personnelles
- Programme de bonification
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- Programme de REER collectif et RPDB
- Service de télémédecine
- Formation continue
- Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
- Activités sociales tout au long de l’année
