En tant qu’ adjoint·e juridique en litige , tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.
Tes principales responsabilités :
Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances
Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations
Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins
Qualifications requises :
Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout)
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
Habiletés et compétences requises :
Débrouillardise
Capacité à travailler en équipe
Traitement des informations confidentielles de manière sensible
Prise d’initiatives et autonomie
Sens de l’organisation et souci du détail
Avantages à travailler chez nous :
Belle ambiance de travail dans un environnement sain et inclusif
Salaire compétitif
Vacances payées + 8 journées personnelles
Programme de bonification
Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
Programme de REER collectif et RPDB
Service de télémédecine
Formation continue
Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
Activités sociales tout au long de l’année
