ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE ET RÉCEPTIONNISTE
Nous sommes à la recherche d’un·e Adjoint·e administratif·ve et réceptionniste pour participer activement à notre succès et à l’efficacité de notre équipe.
Des congés illimités et un horaire de 35 heures flexible – adapte ton emploi du temps à ton rythme.
Rémunération compétitive et avantages sociaux exceptionnels : assurances collectives, régime de retraite, télémédecine… Bureau fermé pendant les fêtes – profite pleinement de tes congés !
Un environnement propice à la formation continue et à l’évolution professionnelle.
Accueillir nos visiteurs en personne ou par téléphone, en tant que premier point de contact , en offrant une expérience professionnelle et conviviale.
Soutenir l’équipe et les associés dans diverses tâches administratives : répondre aux demandes variées, extraire des données, mettre à jour les procédures internes, et aider à l’élaboration de documents.
Créer et gérer les comptes clients dans notre CRM et dans nos espaces sécurisés pour garantir un suivi rigoureux et personnalisé.
Préparer les réunions en sortant les relevés de placements , REER , CELI , analyses de portefeuilles , et tout autre document nécessaire à un bon déroulement des rencontres.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients : gestion des documents , mise à jour des dossiers, et facturation des clients groupes , en préparant les bilans financiers et en collectant les données nécessaires.
Tu maîtrises les outils bureautiques (excel, outlook, etc.) et tu t’adaptes facilement à de nouveaux logiciels.
Tu possèdes une formation en bureautique, secrétariat , ou dans un domaine lié au centre d’appels et service à la clientèle.
